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Boîte à outils Programme d'entreprise

En inscrivant 5 participantes et plus au sein d’une même cohorte, vous bénéficiez de plusieurs avantages et d’outils de communication. En tant que responsable de programme(s), vous y trouverez les grandes étapes essentielles à entreprendre avant le lancement officiel et tout au long du parcours.

1. Programmes et dates clés

Le Guide des programmes est conçu à l’attention de toute personne souhaitant retrouver les informations essentielles sur chaque programme. Il comprend :
– les objectifs des programmes
– la méthodologie
– les avantages du programme d’entreprise
– les programmations complètes

Téléchargez le Guide des programmes (pdf)

Le document Étapes importantes vous permet d’obtenir une vision d’ensemble des étapes et moments clés à venir.

Téléchargez les étapes importantes (pdf)

2. Vos participantes : de la sélection à l’inscription

Entre le 18 juin et le 27 août 2021

● ÉTAPE 1 : Sélectionnez vos participantes

Le Guide du responsable vous propose plusieurs conseils pour sélectionner vos candidates et des actions pour les accompagner durant leur parcours. Il vous partage également les meilleures pratiques pour contribuer à l’impact des programmes au sein de l’entreprise.

Téléchargez le guide du responsable (pdf)

● ÉTAPE 2 : Annoncez-leur la nouvelle

Aussitôt la sélection de vos candidates confirmée, nous vous invitons à leur envoyer un courriel d’annonce afin de leur confirmer leur participation au programme. N’oubliez pas d’y joindre le Guide des programmes afin d’assurer l’engagement des participantes tout au long du parcours ainsi que leur disponibilité à chaque événement.

Téléchargez l’annonce à la candidate (docx)

● ÉTAPE 3 : Inscrivez vos participantes

Complétez le formulaire d’inscription en une seule saisie, d’ici le 27 août 2021.

Inscrivez vos participantes à la cohorte d’automne

3. Impliquez les gestionnaires des participantes

Entre le 18 juin et le 27 août 2021

Nous vous invitons à envoyer un courriel d’annonce aux gestionnaires des participantes, afin de les informer de la participation de l’entreprise au(x) programme(s) et de la sélection de leur.s employée.s. N’hésitez pas à leur faire parvenir le Guide du gestionnaire afin qu’ils prennent connaissance du programme et de leur rôle. Ce guide leur propose quelques gestes simples pour accompagner leur.s employée.s pendant le programme.

Téléchargez l’annonce aux gestionnaires (docx)

Téléchargez le guide du gestionnaire (pdf)

4. Rencontre de prélancement (11 participantes et plus)

Entre le 1er et le 15 septembre 2021

Une rencontre de prélancement est offerte aux entreprises inscrivant 11 participantes et plus dans un ou plusieurs programmes. Celle-ci se déroule avant le lancement officiel et via la plateforme de vidéoconférence de votre choix. Notre équipe vous propose une présentation du programme, destinée à l’attention de vos participantes, leur.s gestionnaire.s ainsi que les responsables des ressources humaines.

● ÉTAPE 1 : Réservez une date

Si vous souhaitez organiser cette rencontre, partagez-nous 2 à 3 disponibilités en nous écrivant à l’adresse defi@effet-a.com. Nous communiquerons avec vous pour vous confirmer la date retenue.

● ÉTAPE 2 : Partagez-nous votre déroulement

Préparez votre déroulement en vous basant sur notre modèle adaptable selon vos besoins. Nous vous invitons à nous le retourner par courriel au plus tard 2 jours avant la rencontre.

Déroulement de la rencontre de prélancement (docx)

● ÉTAPE 3 : Téléchargez la présentation

Téléchargez le document de présentation. Nous vous inviterons à le partager à votre écran lors de la présentation du programme par notre équipe.

Téléchargez le document de présentation (pdf)

5. Pendant les programmes : accompagnez vos participantes

Entre le 8 septembre et le 17 décembre 2021

À chaque pilier, à mi-parcours : choisissez le moment souhaité pour faire un ou plusieurs points avec vos participantes. Assurez-vous du bon déroulement des programmes et maximisez ainsi leur impact au sein de votre entreprise. Vous pouvez, à titre de responsable, organiser un café-virtuel, un lunch ou un 5@7. Les participantes sont également invitées à discuter avec leur gestionnaire à la fin de chaque pilier. Retrouvez plus de conseils dans le Guide du responsable et le Guide du gestionnaire, ainsi qu’un exemple de courriel de suivi à adresser à vos participantes.

Téléchargez le courriel de suivi (docx)

FAQ Des réponses à vos questions

Où puis-je consulter les tarifs ?
Accordeon's chevron

Voici la grille tarifaire de l’année 2021. Vous y trouverez les différents tarifs offerts, selon le nombre de vos participantes.

Que faire en cas de désistement d’une ou plusieurs participantes ?
Accordeon's chevron

Nous vous invitons à consulter nos conditions générales de vente, dans lesquelles vous trouverez la politique d’annulation.

Comment les participantes reçoivent-elles le contenu du programme ?
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L’ensemble des communications, des activités et des contenus d’apprentissage se trouvent à même la plateforme d’apprentissage L’effet A. À chaque semaine, les participantes reçoivent une notification par courriel les informant de la disponibilité d’une nouvelle carte d’activités. Des communications supplémentaires sont envoyées aux participantes à quelques reprises pendant la période du 100 jours : rappels la veille de chaque événement ou toute autre information importante en lien avec le programme auquel elles participent.

Quelles informations vais-je recevoir à titre de responsable de programme ?
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À titre de responsable de programme, vous recevrez les détails vous permettant de vous connecter à la plateforme d’apprentissage en tant qu’observateur.trice. Ces informations vous seront envoyées par courriel, le jour de la sortie de la première carte d’activités. Vous pourrez ainsi suivre le programme au même rythme que vos participantes et retrouver tous les détails de connexion, si vous souhaitez assister au lancement officiel ou aux webconférences.

Comment les participantes peuvent-elles communiquer avec votre équipe ?
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Pour toute question en lien avec le programme, enjeu technique ou partage de commentaires, nous invitons les participantes à communiquer directement avec notre équipe par téléphone ou par courriel, aux coordonnées dédiées à chaque programme.
– Défi 100 jours : defi100jours@effet-a.com – + 1 438 499-0147
– Défi Leadership : defileadership@effet-a.com – + 1 438 499-0147
– Ambition Challenge : ambitionchallenge@effet-a.com – +1 514 424-8650

Jusqu’à quand les participantes ont-elles accès à la plateforme d’apprentissage ?
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Les participantes ont accès à la plateforme d’apprentissage 30 jours après la fin du parcours.

Que recevront les participantes à la fin du programme ?
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Un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, les participantes recevront par courriel une attestation de formation et pourront télécharger leur rapport de fin de parcours individuel via la plateforme d’apprentissage. Celui-ci comprendra l’ensemble des questions et réponses indiquées dans la plateforme ainsi que les différents outils, aide-mémoires ou références qui leur auront été partagés durant les 100 jours.

À quel moment recevrai-je le rapport de mon groupe de participantes ?
Accordeon's chevron

Si votre groupe est composé de 5 participantes ou plus dans un programme, vous recevrez, un mois après la fin de l’accès à la plateforme d’apprentissage, un rapport final dans lequel vous retrouverez un récapitulatif de l’expérience vécue par vos participantes. Ce document vous permettra de constater leur évolution au fil des 100 jours et de les soutenir dans leur développement professionnel.

Si votre groupe est composé de 4 participantes et moins, il nous fera plaisir de vous envoyer le rapport de cohorte qui vous permettra d’observer la progression de l’ensemble des participantes.